Administrator/ka działu finansowego

Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna oraz e-mail).
- Odbieranie i przekazywanie telefonów do odpowiednich osób w firmie.
- Współpraca z innymi działami w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
- Analiza oraz wyjaśnianie statusu faktur, identyfikowanie błędów oraz poszukiwanie skutecznych rozwiązań tych błędów.
- Przenoszenie faktur elektronicznych i papierowych do elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Poszukiwane kompetencje:
- Praktyczna wiedza na temat faktur i ich rodzajów (warunek konieczny).
- Wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu (warunek konieczny).
- Skrupulatność i dokładność. Umiejętność wychwytywania błędów (warunek konieczny).
- Podstawowa wiedza na temat obiegu dokumentów.
- Komunikatywność - pozwalająca na współpracę z innymi działami firmy oraz organizacjami zewnętrznymi.
- Umiejętność adaptacji do dynamicznych zmian w pracy.

Mile widziane
- Doświadczenie/wykształcenie związane z finansami/księgowością.

Oferujemy
- Pracę stacjonarną - miejsce wykonywania pracy: Suchy Las. Godziny pracy: 8-16.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub B2B - Ty decydujesz.
- Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy - telefon, laptop, słuchawki itd.
- Wdrożenie do pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.
- Aktywny udział w rozwoju firmy - jesteśmy otwarci na pomysły i usprawnienia.
- Dzień wolny w dniu urodzin.
- Dofinansowanie do karty Multisport.
- Możliwość zakupu polisy lub polisy z prywatną opieką medyczną.
- Zniżki na wyjazdy turystyczne.
- Zniżki na studia w Merito (WSB).
- Otwartość na szkolenia i warsztaty.
- Brak owocowych czwartków, ale owocną współpracę - jak najbardziej! :)