Zakres obowiązków: - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna oraz e-mail). - Odbieranie i przekazywanie telefonów do odpowiednich osób w firmie. - Współpraca z innymi działami w zakresie przepływu informacji i dokumentów. - Analiza oraz wyjaśnianie statusu faktur, identyfikowanie błędów oraz poszukiwanie skutecznych rozwiązań tych błędów. - Przenoszenie faktur elektronicznych i papierowych do elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Poszukiwane kompetencje: - Praktyczna wiedza na temat faktur i ich rodzajów (warunek konieczny). - Wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu (warunek konieczny). - Skrupulatność i dokładność. Umiejętność wychwytywania błędów (warunek konieczny). - Podstawowa wiedza na temat obiegu dokumentów. - Komunikatywność - pozwalająca na współpracę z innymi działami firmy oraz organizacjami zewnętrznymi. - Umiejętność adaptacji do dynamicznych zmian w pracy.
Mile widziane - Doświadczenie/wykształcenie związane z finansami/księgowością.
Oferujemy - Pracę stacjonarną - miejsce wykonywania pracy: Suchy Las. Godziny pracy: 8-16. - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub B2B - Ty decydujesz. - Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy - telefon, laptop, słuchawki itd. - Wdrożenie do pracy i współpracę z doświadczonym zespołem. - Aktywny udział w rozwoju firmy - jesteśmy otwarci na pomysły i usprawnienia. - Dzień wolny w dniu urodzin. - Dofinansowanie do karty Multisport. - Możliwość zakupu polisy lub polisy z prywatną opieką medyczną. - Zniżki na wyjazdy turystyczne. - Zniżki na studia w Merito (WSB). - Otwartość na szkolenia i warsztaty. - Brak owocowych czwartków, ale owocną współpracę - jak najbardziej! :)